Wachtwoordmanager zakelijk

Gebruiken je collega’s nog hetzelfde wachtwoord op meerdere plekken, of staan inloggegevens in een spreadsheet? Een zakelijke wachtwoordmanager lost dat op: iedereen heeft een eigen versleutelde kluis, gedeelde accounts staan op één plek en jij als beheerder bepaalt wie waar bij kan. Hieronder lees je wat NordPass Business doet, welk plan bij je bedrijf past en waar je op moet letten voordat je kiest.

Waarom een wachtwoordmanager voor je bedrijf?

Zodra er meer dan één persoon werkt met dezelfde accounts, zoals je webshop, boekhoudpakket of social media, worden wachtwoorden lastig te beheren. Ze worden gedeeld via chat of mail, staan in een notitie of worden hergebruikt. Valt iemand weg, dan weet je niet zeker wie nog toegang heeft.

Een zakelijke wachtwoordmanager vervangt dat door een gezamenlijke omgeving. Je medewerkers loggen in met één hoofdwachtwoord, wachtwoorden worden automatisch opgeslagen en ingevuld, en je deelt accounts zonder dat het wachtwoord zichtbaar hoeft te zijn in een bericht. Persoonlijke gegevens blijven in de eigen, privé kluis van elke medewerker.

Wat kan NordPass Business?

Op de zakelijke pagina van NordPass staan onder meer deze functies:

• Automatisch opslaan en invullen van inloggegevens op websites en in apps.
• Gedeelde mappen waarmee je meerdere accounts tegelijk met een hele groep deelt, bijvoorbeeld marketing of financiën. Verandert een wachtwoord, dan wordt het voor iedereen met toegang bijgewerkt.
• Ingebouwde authenticator voor 2FA-codes (de tweede inlogstap), naast de gedeelde inloggegevens.
• Beheerpaneel om bedrijfsbrede instellingen te zetten, zoals meervoudige verificatie en eisen aan wachtwoorden.
• Wachtwoordgezondheid en datalekmelding: je ziet zwakke, hergebruikte of uitgelekte wachtwoorden en krijgt een melding als zakelijke e-mailadressen in bekende datalekken staan.
• In- en uitdiensttreding: nieuwe collega’s voeg je toe aan de juiste groepen, en toegang van iemand die vertrekt trek je met een paar klikken in.
• Activiteitenlogboek met een overzicht van wijzigingen in de bedrijfskluis, handig voor audits.
• Importeren vanuit je browser, een csv-bestand of een andere wachtwoordmanager.

NordPass gebruikt XChaCha20-versleuteling en een zero-knowledge-opzet: alleen de eigenaar van de kluis kan de inhoud lezen, NordPass zelf niet. Het bedrijf noemt zichzelf ISO 27001- en SOC 2 Type 2-gecertificeerd.

Bekijk NordPass Business Lees eerst de NordPass review

Teams, Business of Enterprise?

NordPass verkoopt zijn zakelijke oplossing in drie plannen. De indeling hieronder komt van de planpagina van NordPass.

Heb je meer dan 250 gebruikers nodig, dan vraagt NordPass je om een gesprek te plannen voor een offerte op maat. Je kunt van Teams altijd upgraden naar Business, maar niet terug.

Wat kost het?

De prijzen van NordPass Business hangen af van het plan, het aantal gebruikers en de looptijd (1 maand, 1 jaar of 2 jaar). NordPass rekent in Amerikaanse dollars en toont de prijzen exclusief btw. Het exacte bedrag zie je op de planpagina van NordPass, en prijzen en acties wisselen. We noemen hier daarom geen bedragen die we niet bij NordPass zelf kunnen controleren: kijk op de planpagina voor wat jouw team kost.

Bekijk de prijzen bij NordPass

Proberen, terugbetalen en opzeggen

• Proefperiode: volgens NordPass heb je geen creditcard nodig om de gratis proefperiode te starten. Je betaalt pas als je een plan koopt.
• Terugbetaling: binnen 14 dagen na je eerste aankoop kun je je geld terugvragen via de klantenservice van NordPass.
• Opzeggen: je kunt automatische verlenging op elk moment uitzetten. Het abonnement loopt dan door tot het einde van de periode, voor het ongebruikte deel krijg je niets terug.

Waar let je op bij het kiezen?

• Aantal gebruikers. Teams is voor kleine teams tot 10 gebruikers. Groeit je bedrijf, kijk dan naar Business.
• Delen per groep. Moeten afdelingen alleen bij hun eigen accounts kunnen? Dan heb je gedeelde mappen en groepen nodig.
• Inloggen via je bestaande systeem. Gebruik je Entra ID of Okta, dan heb je Enterprise nodig.
• Controle en audits. Heb je een logboek of compliance-koppeling nodig, kijk dan naar het activiteitenlogboek en de Vanta-koppeling.
• Overstappen. Kun je je huidige wachtwoorden meenemen? NordPass importeert uit je browser, csv en andere wachtwoordmanagers.
• Support. NordPass biedt naar eigen zeggen hulp bij de uitrol en live chat.

Wil je eerst weten of een wachtwoordmanager wel veilig genoeg is? Lees dan is een wachtwoordmanager veilig? Zoek je een oplossing voor jezelf of je gezin, lees dan de gids beste wachtwoordmanager of de vergelijking van NordPass en Proton Pass.

Veelgestelde vragen

Wat is een zakelijke wachtwoordmanager?

Een programma waarin een bedrijf wachtwoorden, kaartgegevens en andere gevoelige informatie versleuteld bewaart en deelt. Beheerders bepalen wie bij welke accounts kan.

Is NordPass Business geschikt voor een klein bedrijf?

Ja, ook een klein team kan beginnen met het plan Teams, bedoeld voor teams tot 10 gebruikers. Het minimumaantal gebruikers per plan en de prijs zie je op de planpagina van NordPass.

Kunnen medewerkers hun eigen wachtwoorden ook kwijt?

Ja. Elke medewerker heeft naast de gedeelde mappen een eigen, privé kluis voor persoonlijke inloggegevens, notities en betaalkaarten.

Wat gebeurt er als een medewerker vertrekt?

Je trekt zijn of haar toegang in via het beheerpaneel. Bij gedeelde accounts is het verstandig het wachtwoord daarna te laten wijzigen.

Kan ik NordPass Business gratis proberen?

Ja, NordPass heeft een gratis proefperiode waarvoor je geen creditcard nodig hebt.